Конференц-сервіс в Україні
Конференц-сервіс в Україні передбачає широкий спектр бізнес-послуг із планування, проведення та обслуговування заходів будь-якого рівня та масштабу - конференцій, нарад, конгресів, семінарів, форумів, презентацій, практикумів, тренінгів, майстер-класів, брифінгів тощо. Конференц-сервіс сьогодні - це сучасна технічна підтримка та організаційний супровід ділових зустрічей. Серйозний бізнес-захід вимагає ретельної підготовки та спеціально обладнаного приміщення. Тому вибір та оренда конференц-залу - важливий момент, від якого залежить продуктивність та успіх ділового заходу в цілому.
Залежно від цілей ділового заходу послуги конференц-сервісу надають:
- бізнес-центри;
- готелі та бази відпочинку;
- заміські відпочинкові комплекси;
- організації громадського харчування.
Оренда конференц-залів в Україні: ціни 2023
Зняти конференц-зал на перший погляд досить просто. Багато бізнес-центрів, тренінгових компаній, конгрес-готелів, готельних комплексів, комплексів відпочинку спеціалізуються на діловому туризмі та пропонують конференц-сервіс в Україні і не тільки. Конференц-зал та переговорна кімната є в багатьох сучасних готелях. Нерідко готелі України та Криму мають багатофункціональні приміщення, які легко трансформуються в залежності від типу заходу - святковий банкет, фуршет, VIP-прийом, нарада, конференція, навчальний тренінг, презентація продукції і т.д. Готель із конференц-залом буде оптимальним варіантом, якщо захід проводиться більше одного дня. Після ділової зустрічі всі учасники зможуть відпочити в готельних номерах.
Бізнес-центри та готелі України поєднують сучасні конференц-технології, професійний підхід та гарне сервісне обслуговування. Можна скористатися повним спектром бізнес-послуг із проведення ділових зустрічей «під ключ», починаючи від оренди конференц-залу, обслуговування кави-брейків, ланчів, фуршетів, кейтерингу, до екскурсійних та розважальних заходів, а також транспортного супроводу. Вартість оренди конференц-залу в Україні залежить від тривалості та масштабності заходу. Оплата за використання такого приміщення, як правило, погодинна.
Які ціни на оренду конференц-залів виставляють деякі комплекси та готелі України, можна побачити у таблиці нижче.
Оренда конференц-залів в Україні - ціни на 2023 рік
| Готелі/комплекси | Конференц-зали | Оснащення | Ціни | |
|---|---|---|---|---|
| оренда на 1 день | оренда на 1 годину | |||
| Готель «Райський сад» | конференц-зал до 80 осіб | мультимедійне обладнання, проекційний екран, мікрофони, проектор та фліпчарт | 1200 | 250 |
| Туристичний комплекс «У Довбуша» | актова зала до 50 осіб | - | 200 | |
| Готель «Едем» | конференц-зал до 130 осіб | проектор, екран, фліпчарт, ноутбук, мікрофон, Інтернет | 1200 | 250 |
| Готель «Арніка» | конференц-зал до 80 учасників | проектор, плазмовий монітор, аудіо та відео система | - | 1000 |
| Пансіонат «Cовіньйон» | конференц-зал «Cовіньйон» на 240 осіб | проектор, екран, ноутбук, лазерна вказівка, мікрофон, фліпчарт, столи, стільці-парти, трибуна | 10000 | |
| конференц-зал «Морський» на 80 осіб | 3600 | |||
| кімната переговорів на 20 осіб | 1500 | |||
| Вітальня «Горицвіт» | конференц-зал на 20-40 осіб | 50 | ||
Усі ціни в таблиці вказані у гривнях за конференц-зали в оренду.
Конференції, тренінги та семінари за містом
В останні роки набирає обертів тенденція проведення конференцій, тренінгів та семінарів за містом. Звичайно, оренда конференц-залу в Києві та інших великих містах України та Криму як і раніше залишається престижною. Презентації, тренінги, майстер-класи, семінари - все це можна організувати і в місті, проте за містом може бути більше варіантів проведення того чи іншого заходу. Чимало заміських комплексів відпочинку України спеціалізуються на організації корпоративних заходів і в плані можливостей та оснащення конференц-залів не поступаються міським бізнес-готелям.
Переваги оренди конференц-залу за містом - це поєднання ділової поїздки та відпочинок на природі, що в цілому може підвищити ефективність сприйняття та результативність навчальних програм, майстер-класів тощо. Для співробітників одного підприємства подібна неформальна обстановка, свіже повітря, командні ігри, піші, велосипедні чи кінні прогулянки, риболовля, екскурсії - це можливість згуртувати колектив та домогтися гарної працездатності.
