Конференц-сервіс в Україні
Конференц-сервіс в Україні передбачає широкий спектр бізнес-послуг із планування, проведення та обслуговування заходів будь-якого рівня та масштабу - конференцій, нарад, конгресів, семінарів, форумів, презентацій, практикумів, тренінгів, майстер-класів, брифінгів тощо. Конференц-сервіс сьогодні - це сучасна технічна підтримка та організаційний супровід ділових зустрічей. Серйозний бізнес-захід вимагає ретельної підготовки та спеціально обладнаного приміщення. Тому вибір та оренда конференц-залу - важливий момент, від якого залежить продуктивність та успіх ділового заходу в цілому.
Зняти конференц-зал на перший погляд досить просто. Багато бізнес-центрів, тренінгових компаній, конгрес-готелів, готельних комплексів, комплексів відпочинку спеціалізуються на діловому туризмі та пропонують конференц-сервіс в Україні і не тільки. Конференц-зал та переговорна кімната є в багатьох сучасних готелях. Нерідко готелі України та Криму мають багатофункціональні приміщення, які легко трансформуються в залежності від типу заходу - святковий банкет, фуршет, VIP-прийом, нарада, конференція, навчальний тренінг, презентація продукції і т.д. Готель із конференц-залом буде оптимальним варіантом, якщо захід проводиться більше одного дня. Після ділової зустрічі всі учасники зможуть відпочити в готельних номерах.
Бізнес-центри та готелі України поєднують сучасні конференц-технології, професійний підхід та гарне сервісне обслуговування. Можна скористатися повним спектром бізнес-послуг із проведення ділових зустрічей «під ключ», починаючи від оренди конференц-залу, обслуговування кави-брейків, ланчів, фуршетів, кейтерингу, до екскурсійних та розважальних заходів, а також транспортного супроводу. Вартість оренди конференц-залу в Україні залежить від тривалості та масштабності заходу. Оплата за використання такого приміщення, як правило, погодинна.
В останні роки набирає обертів тенденція проведення конференцій, тренінгів та семінарів за містом. Звичайно, оренда конференц-залу в Києві та інших великих містах України та Криму як і раніше залишається престижною. Презентації, тренінги, майстер-класи, семінари - все це можна організувати і в місті, проте за містом може бути більше варіантів проведення того чи іншого заходу. Чимало заміських комплексів відпочинку України спеціалізуються на організації корпоративних заходів і в плані можливостей та оснащення конференц-залів не поступаються міським бізнес-готелям. Переваги оренди конференц-залу за містом - це поєднання ділової поїздки та відпочинок на природі, що в цілому може підвищити ефективність сприйняття та результативність навчальних програм, майстер-класів тощо. Для співробітників одного підприємства подібна неформальна обстановка, свіже повітря, командні ігри, піші, велосипедні чи кінні прогулянки, риболовля, екскурсії - це можливість згуртувати колектив та домогтися гарної працездатності.
